[编辑本段]会展策划概述 1、会展策划的内涵、特点与作用 会展是会议、OB视讯展览、节事活动等集体性活动的总称是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、 贸易、 艺术等众多学科领域的知识 有很强的综合性。 2、 会展策划的内涵 策划是...
[编辑本段]会展策划概述 1、会展策划的内涵、特点与作用 会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、 贸易、 艺术等众多学科领域的知识 有很强的综合性。 2、 会展策划的内涵 策划是指充分利用现有信息和资源判断事物变化发展的趋势全面构思、设计选择合理、有效的方案使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程目标是起点信息是基础创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展OB视讯、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案以实现企业开展会展活动的目标。 成功的会展活动源于成功的会展策划 成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程是一个系统工程。因此用系统的观念去认识资源用系统的方法去分析整合资源用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看一般而言会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。 [编辑本段]会展策划设计流程 1. 对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排结集归档。 2. 制定详细完整的会展策划方案 确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。 3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神 熟悉策划方案要求掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、 媒体报道等手段来进行前期宣传 扩大企业的影响力 吸引更多的目标客户。 5. 展台的布置及展示设备的调试安装展台的人员配备。6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆根据参会人员的喜好预定各种形式的餐会推荐不同的用餐地点根据参会人员的喜好为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路介绍下榻酒店附近的娱乐设施。 7. 做好对活动的评估开好总结会 做好善后公关工作。 会展策划的基本流程 一 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 负责撰写各类会展文案包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计如广告设计、展示空间设计此负责人要求能熟练运用 photoshopImagereadyIllustratorcoreIdraw 等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二 进行市场调查与分析 会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛主要包括五个方面1.产业环境2.目标市场3.政策法规4.同类会展5.自身资源。 三 制定会展项目的行动方案 制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提选择合适的时间合适的地点并做到两者的合理搭配是方案必须注意的内容。 会展策划方案具体化应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容会展项目的目标、 实现会展项目目标的环境、 会展项目营销战略要素、 会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、 会展策划方案实施的附加条件。 设计行动日程表也是必不
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