OB视讯OB视讯OB视讯你想知道会展策划的主要内容有哪些，那你首先要了解并且清楚知道什么是会展、什么是策划、什么是会展策划。
会展，缩写是MICE。它包括会议（如近期的G20杭州峰会）、奖励旅游、节事活动（如河南的拜祖大典）和大型活动（如奥运会），它不仅仅是一个展览。
策划，简单来讲及时根据某些会议、活动、客户所提的要求来制定写出一个统筹方案，让事情顺利的进行下去，起的是一个指导作用。
接下来你要考虑的就是这活动该怎么去宣传，让群众知道某年某月某日某时某分某地有这样的一个活动在举办。
告诉你个秘密，所有策划写活动方案都是用模板直接套用的，只要规则确定下来了，方案一般半个小时就可以搞定，先点赞收藏吧！
会展的策划，必须要有一个明确的目标，没有一个明确的目标的再好的方案，也很put it in order.
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
第十五届津洽会国际车展——暨第五届天津保税区空港国际汽车嘉年华会展活动方案
1、已确定参展品牌 奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房车共39个品牌。
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
比亚迪f1 f6、cross polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 6系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等OB视讯。
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，
下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作；
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片
800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
展会互动游戏：用户只需要扫码游戏二维码就可以参与这些小游戏，门槛低流程简单，设置在展会很合适。
如何策划一场完美的展览会？想要成功策划举办一场展会活动并没有想像中的那么简单，最起码你要知道一场展会活动需要哪些步骤来完成，带大家来了解一番，一场成功的展会活动，需要经历这13个步骤。第1步：了解展会情况收集资料与主办单位取得联系，对方会传真或邮寄给您报展文件。这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。第2步：确定展位展台的位置由主办者全盘规划，按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置，或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，越早将参展申请表格递交给大会主办者，越容易得到好的位置。根据自身需要与主办方联络沟通后，填好参展表格、返回给大会主办者、并得以确认之后，您还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者，这样您的展位便得到好的位置。
第3步：做好费用预算参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备、租赁费、活动策划宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时，还要加上总费用的10%，作为不可预见费用的支出。第4步：确定展位装修方案展台一般分为三种形式，一种是标准展位，一种是改装后的标准展位，最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。根据实际需要和预算确定装修方案。第5步：租用申请及活动申请大多数参展商会有各种临时租用物品的需要，这里包括桌、椅、柜子、沙发、电话线、网络接口等，还有如果您在展览中要有大的用电量、使用上下水、煤气、天然气等，您一定要在参展申请表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排提供这些服务。一般的展会都会有同期举行的各种技术研讨会、交流会、新闻发布会等，这些活动说明都在《参展商手册》中详细列出，您可以根据实际需求填写表格报名参加，收费的活动在您交纳规定费用后将由主办方确认。另外您需要自己举办一些现场活动和会议活动，也需要将活动方案和预定的会议室提前报给主办方，得到许可后才可执行。第6步：制定宣传计划展会一般都会提供各种活动策划服务为您更好的宣传企业，所以要在开展前就制定好展前、展中及展后的宣传计划。展前宣传几个途径（1）展会出版的《会刊》，这里可以免费列入每个参展单位的名称、地址、电话、联系人、甚至产品介绍，如果有可能还可以付费刊登活动策划，这是展览会的重要一环而不可忽视，它是展览会的延续。（2）通过网络媒体和其他新闻媒体发布参加展会的新闻，介绍企业在展会上的新动态亮点，吸引潜在客户来展会上参观你的展位。展中宣传的几个途径（1）醒目、独特的展台设计是吸引观众眼球的好方法。（2）派发一些小礼物和举办一些现场小活动也是很好宣传手段。（3）与主办方租赁展场内外的实体活动策划位更是夺人耳目，一般有气球条幅、气球门、墙体活动策划、户外活动策划牌、活动策划旗杆、室外三角立牌、灯箱活动策划牌等。（4）召开产品发布会、新闻发布会等，举行各种活动展演。展后宣传的几个途径（1）收集展会来访者信息做回访。（2）撰写参展效果和报告新闻发布在新闻媒体上。第7步：资料展品的准备和运输参加展览会之前您要准备足够的宣传资料，包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单，其使用量往往会超过您的预料，所以要做好充分的准备工作。展品的运输在主办方提供的《参展商手册》中有明确的规定，里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址，您可以按此将展品提前运往展览所在地。另一便捷的方式是委托运输代理，运输代理提供门到展位到门的服务。第8步：预定行程和住宿一般参展人员需要提前1~3天到达展场所在城市，展会结束的第二天离开，所以您可以根据展会的时间来确定往返行程。主办方一般会提供代订回程票的服务。在主办方提供的《参展商手册》中会有会务接待方面的介绍，里面会为您提供几家到几十家不同档次的酒店，一般比门市价格低很多。很多展会也会开通从酒店到展场的免费班车接送，这样会节省不少时间和费用。另外如果您有考察游览的需求，也可以提前与主办方提出，一般主办方会根据客人的需要提供个性化服务。第9步：交纳所有费用按照提交给主办方的预定租赁表格向指定帐户交纳所有预租费用，将展位费的剩余部分结清，一般展会主办方均要求在开展前一个月结清所有展位费用。主办方将在开展时提供发票。第10步：领取证件参展人员报到时，大会主办者会提供参展商证，一般一个标准展位提供2-3个参展证。这也是通行证，在整个布展、展览和撤展期间有效。入场券大会主办者视展位面积的多少分配给每个参展单位一定数量的展览入场券甚至开幕式请柬，这给您提供了联系客户和关系单位的机会，您可以列出名单，将入场券和名片一起寄给这些嘉宾，邀请他们前来参观和见面。第11步：布展及清洁大会组织者通常会给布展留出足够的时间，大会展览会的布展时间为2-3天，并且可以在正常工作时间之外加班施工。步展前请施工单位严格按照《参展商手册》上的规定提交材料报批，并交纳相关管理费用等。大会免费提供参观者通道和其他公共场地的清洁卫生，但展位内的清洁通常由参展单位自行负责。第12步：开展所有的准备工作完成后，您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件，需要立即联络主办方设立的现场办公室和场馆负责人，他们的联系方式在《参展商手册》中有详细说明。展台的工作人员要详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆；对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，及时回报总部作出合理答复，一旦应承，必须按质按期完成，以取得客户合作信心；每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便即时处理及回应。第13步：撤展展会的最后一天下午一般为撤展时间，根据撤展速度而定，一般都可以延长至晚22点。参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金，之后办理物品出馆手续即可出馆。想学习更多活动相关的知识，戳下方卡片活动汪
关于会展，相信大家都不会陌生，展会的举办往往会吸引很多群众去观看。当然了，也会有不少企业参与其中。然而企业参展前往往会进行一番精致的会展活动策划，为此企业该如何进行会展策划，会展策划中又会有哪些主要内容呢？
不同的展会有不同的主办方和承办方，有的是政府机构主导，有的是民间组织发起，不同的展会活动有不同的影响力，不同的展位的价格是怎样，现场人流量有多少，参与企业有多少家，要对不同的展会做好市场调研，选择效果最好的几家展会去参加就可以了。
比如深圳时装周就是由深圳市人民政府主办、深圳市经济贸易和信息化委员会组织承办，已经举办了四届，每年开幕式政府领导都会亲自出席，是一项具有重要行业影响力的活动，在广东的大部分服装企业都会参与，是一个非常好的品牌展示和曝光的机会，也能帮助企业发掘招商合作。
值得一提的是，有些展会对于参与企业的资质审核会特别久，需要提前半年甚至一年做好商务洽谈并提交相关材料，这些是需要特别注意的。
确定参与展会后，就需要制定详细的活动方案，包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、会展活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。
在活动流程上，要根据预算合理安排，比如在汽车展上企业就可以安排汽车摄影展览、车模走秀、试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问题、网红表演等。除此之外，还可以安排商务洽谈、招商引资、高峰论坛、新款车型展示、性能展示等环节。
根据活动规模选择具体要带的人数，比如小型展位，带3人左右即可，一个领导+两名员工，分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜，但如果展位较大，还准备了其他环节，就要多带一些人员，去负责不同的事务。另外，对于展会现场的接待和咨询，要对员工做好专门的话术培训，展现更好的企业形象。
制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等，如果要布置舞台，还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等，还要邀请表演人员和主持人。
对于企业来说，展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台，所以就算展会行业越发不景气，但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会。在展会现场，大部分企业的布置方式较为传统，一张咨询台，然后摆放好货架展示产品，在摆放几张桌椅方便客户过来进行商谈，还有就是将各类小礼品醒目的摆放在咨询台上，方便发放给前来参展的游客（前提是扫码关注公众号）。
小型展位的布置大概就是如此，而那些大型展位就比较丰富和具体了，比如服装展上，有些品牌会安排T台，请一些国内外模特定时展示品牌的当季流行新品，还会设置一些VR选款机，方便顾客预览自己穿上某件款型的具体效果，然后还有安排取景框，方便游客和高挑的美女模特合影，总之，具体展位的布置要看方案如何设置。
涉及到商务洽谈环节，要做好相关的接待工作，比如核心客户过来，是否要安排相应的差旅和住宿饮食，然后现场的话，要涉及到登记、咨询、引导、客户接送等服务，对于其他潜在客户，也要做好相应的商务礼仪，由企业高层出面会见和洽淡，发放好企业相关的纪念品等。
一方面，展会本身会通过电视、报纸、广播、杂志、专业垂直媒体、门户网站等渠道对展会进行多方面的预热，那么企业可以通过与组委会达成合作，在宣传通稿、展览资料中进行品牌露出，达到预热的宣传效果。另一方面，企业可以通过自己的渠道去进行预热，比如公众号、搜狐号、新浪微博等自媒体，另外还可以寻找当地的生活媒体开展宣传合作进行推广，比如在深圳的展会就可以寻找深圳在线、深圳本地宝、深圳吃喝等自媒体。
在展会参加时、结束后，都可以通过以上方式进行跟进报道，进行企业和品牌的宣传，对活动亮点、现场人气、客户认可、合作开展等方面进行阐述，树立企业良好形象。
参加展会的整个预算要看具体活动方案的大小，有的企业可能花费几万元就搞定了，而有的企业则会花费几十万甚至上百万。会展活动的预算主要包括以下几个方面：展位费用、交通出行、参展礼品、特色活动、兼职人员工资、住宿费、餐饮费、宣传资料印刷费、活动物料采购、媒体宣传费等。
会展活动结束后，要对活动整体进行数据整理和总结，比如接待了多少客户、联系到了多少潜在客户、微信公众号涨粉数、媒体发稿数量、品牌露出数据、会展活动软文阅读数等，都要做好记录并存档，然后对活动的整体效果进行总结，寻求可优化的方案，方便下次呈现出更好的展会效果。
020-888-88888 
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