会展是会议展览的简称。它是指当代城市以一定的会展企业与会展场馆为中心，用完善的基础设备与相应服务为依托，来举行各类形式的会议或展览活动。会展有以下几个方面的用途：一是信息的传送功能；二是消费的指导与市场的培育功能；三是调节产业构建、提升经济效应功能；四是对于营销的整合功能。此外，会展还能在表现城市功能、提高城市荣誉，发掘城市亮点；推进外贸发展、促进国际进程；引领技术革新、提升竞争能力；加快区域物流、扩大产业关联等方面释放巨大的效应。
会展业作为会议业与展览业的总称，它是服务行业的关键领域，有很大的影响力，极高的关联度。服务业是国民经济的重要组成之一。会展业运用到农业、工业、商贸等许多产业，对调整结构、拓展市场、推动消费、增加产品出口、增进协作沟通、促进经济健康持续高速发展有着巨大的效用。会展业在城市建设、精神文明建设、和谐社会建设这些方面的位置及效用也逐渐体现。
会展策划关联许多方面，其主要的几个方面是协作竞争、市场营销、公关广告、观众组织、服务管理等。
当前，在越来越多的展会中，要想举行一个内容全新的展会是很困难的。即便绞尽脑汁的想到了，不过当预备举办第二届时，与之差不多的也能跳出好几个。所以，就必然形成了竞争。对于竞争，我们应当采取一些基本的应对举措，如确立信心，增强策划，考究对方，辨析优劣，勤练内功，取长补短。
公关策划要应对的是包含政府与行业支持单位、需求合作单位，从确定名录、实现协作形式、方法到责任权利等方方面面的关联。广告策划是处理选择哪些媒体（大众与专业）的时间、印刷宣传品的类别与投放及展前、展中、展后的宣传事宜。在策划时，对于经费的计算与安排也是不容忽略的。有一些展会就失败在对于公关广告的使用经费没有很好的安排，常常是前松后紧，导致原本计划的经费由于超支而拖欠等。
市场研究对于会展的市场营销是必不可少的。确定目标对象、找准突破口、形式多样、价格定位等方面。其中比较关键的方面是选准突破口、价格定位、形式多样，同时，也是往往容易被忽视的。应正确定位层位的价格，不能草率盲目，对于那些高定位价大幅削价或者是买一送一此类情况，是不可取的。营销也需有多样的变化，仅实施招商资料、打电话、发传真此类基本的方式是不够的，还要采纳会议推介、耐心跟踪、上门拜访、编辑寄发有关简报等方式，让准备参加展会的企业对我们有信任感与好感。
对于观众的组织也需要有好的策划方案，这已经成为许多业内人士共同的认知。举办比较好的展会，对于观众组织的策划也是很有必要的。瞄准目标群众与做好大量宣传，是观众组织策划的中心思想。目标群众由贸易群众、专业群众及普通群众三部分组成。做个有心人，要多多搜集目标群众；做个热心人，要经常和目标群众保持联络；做个细心人，要完善和管理里好目标群众档案。在策划安排做好宣传时，需留意要分时间段并且还要持续开展。同时，还要重视印刷品的质量与类别，让其真正的发挥效应。
会展管理的策划主要着重于材料策划和人员策划两方面。材料的策划包括相关文本、合同，从格式到内容，从寄发到归档。人员的策划包括共需要多少员工，培训新员工及检查相关的工作等。策划会展服务主要着重于展商和观众。策划展商服务时有展前、展中、展后三方面。展前着重于加大宣传力度，展中着重于增加服务质量，展后着重于增加信息供给。在对观众服务的策划时，最主要的是提供信息和便利。
在会展市场营销中，会展公司能够很好的宣传自身的品牌。会展就像是一个看得见摸得着的产品。在开展营销活动时，才能够有形的让广大的参展商观众认识熟知，“酒香不怕巷子深”的年代早已过时，特别是会展业在我国才处在不完善、不成熟的时期。参展商不能很好的判断出展览会的好坏。因此急切需要企业营销自己的产品，这在企业自身形象的提高及产品的宣传上起到了重大的效用。
会展营销活动对于参展商而言，给他们带来了本行业或者关联行业展览会的信息，参展商就能够以此为根据，综合自身实际，从而参与到有助于自身发展的展览会。更能够防止参展商上当受骗。
就会展的展馆而言。举办一次成功的会展，能够有效的提升该馆的知名度和影响力。当前，在我国展馆的空置率都比较高，除了北京、上海、广州等不多的城市以外。这对于会展馆是一种极大的浪费，同时对会展业的发展也是不利的。因此对于会展公司，场馆方应该积极主动的去联系，并为他们做好对展会的宣传和营销工作，如此既能提高自身场馆的利用效率，增加收益，还能提升城市的知名度和荣誉。
国家和城市由于有“城市的面包”、“经济的晴雨表”等荣誉的展览会，在对各方面的发展上，都起到了难以衡量的作用，因此国家和城市更要增强会展营销的调研、组织、策划和施行，以此提升国家和城市的知名度、美誉度，同时对于社会效益和经济效益都有很大的提高。
当我们在确定举行会展活动时，必须要客观的分析当时的市场状况，绝不能拿不相符合的市场现况来开办展览会。通常而言，产业带的中心城市或者消费地区的中心城市都是大型展会所需求的环境。在举办国际展会时，还要注意到外商在中国市场的惯性做法：偏向于由东部大城市迈入中国市场；偏向于迈入基础设施完善、投资软环境与国际接轨的城市等。展会在成长过程中，要有其战略性抉择——会展定位，它是解决客户提问“你是什么？”“你能做什么？”的方法。培育品牌的重要部分就是是否有清晰的会展定位，而一个清晰的会展定位对一个会展项目是否能做强做大起着决定性作用。在会展项目立项开始时就要有一个清晰的定位。展会的定位有项目涉及的产业的定位以及市场的定位这两方面。
会展要灵活的应用策划理论来确定营销的主题，应当依据客观现实的转变，集约化地整合、调动和运用各类资源。会展主题的策划就是为了取得一种有利的形势，全面应用政治、经济、文化及国际等多方面有利因素，提升所策划会展项目的地位、规模和成效。大方向的形势是持续变化的，会展主题的策划是在持续变化的形势中谋求和构建优势，并发挥优势，维持和加强优势。进行会展主题的策划时，策划者既要有策划的理论和相关的信息，还要对举办展会机构的优劣有一个清晰的意识，之后取长补短，做出抉择。通过评价估量细分市场，策划人能就能够找到一个或多个值得举办展会机构迈入的行业。同时，对于人们的生活方式、生活要求持续改变，会展人员还要掌握时尚生活的脉络，不停策划出新鲜奇特的会展主题。
“往后的营销就是品牌互争长短的竞争。商界与投资者都将清晰的认识到，只有品牌才能促使公司长远的发展，拥有市场要重于拥有工厂，而仅有的方法就是拥有其市场优势的品牌。”在场馆的设计、主体的立顶、会展活动的策划、会展活动的组织与管理等方面只要有如此的品牌观，才能实现会展品牌化的长远发展。会展还需提高会展品牌质量，而会展品牌质量的提高着重于展会活动的软、硬件两方面。在国际著名的品牌展会上，其所拥有的设备也常常是最先进的；软件就是指会展活动的专业服务水平，一方面是扩大对专业人才的引入来实现会展活动的主体，另一方面是让相关企业积极参与到国际性的会展组织中，经由这些方式实现展会服务与国际接轨。同时，会展活动组织者还要灵活的应用各式的经营方式和手法，尽可能的增大会展品牌在时间、空间上的影响力，最后落实对会展品牌价值的提高。另外，会展品牌策划还应利用网络会展和现实会展的结合，来互惠互利，达成优势资源的有效利用。
近几年以来，在我国，会展业快速发展，带来了硕大的经济效益和社会效益，起到了推动经济的效用。不过因为我国会展业开始较晚，进展过程中还存在许多弊端。本论文以为，在会展策划的进程中，我国的会展业迫切需要加入新的营销理念，提升展会的文化品位，创建品牌展会。
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。
商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一， 又名归德府城， 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹， 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。
芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，部级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台。
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。
本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。
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2、前期准备：联系落实相关单位领导讲话、时间安排、揭牌场地位置安排等接洽工作。需要领导讲线、物品准备：布置横幅、揭牌庆典用红绸、礼仪授带
举办此类活动的实施成本略高，形式多元化，但是策划成本较低，所以这类活动多由参展商自行举办，并且大多为大型企业，也可以由办展机构和行业协会主办。活动的规模也更大，目标受众范围更广泛。
展销注重传播效果，策划目的就是为了在举办之后立即获得利益。此类活动一般分为两类，一种是产品推介会，另一种是产品会。所谓产品推介会是指以向特定的对象推广某些特定的产品活动。产品会是以新产品或者是有关新产品的信息为主要内容的活动。
这两者能够对展会起到促销的作用，对丰富展会的功能和展示功能的促进作用尤其明显。它们可以帮助企业将产品更好地推向市场，无论需要推广的是新产品还是既有产品，此类活动都可以把有关的产品概念和信息展现在公众面前。
活动的举办场地也没有限制，选择或大或小，开放或密闭空间，都完全取决于活动的预期目的和活动费用的多少。
在策划此类活动之前，展会主办机构必须与相关企业与行业机构进行沟通和协调。展会主办机构需要把所有展会期间的营销活动进行统一安排和协调，制订现在实施方案和顺序。作为主办机构还需要做到的是提供给此类活动一个充分展示的平台和现场管理服务。
主办机构在了解了各参展企业与机构举办此类活动的意图后，进行统筹规划，在尽量满足各企业和机构要求的同时，也必须考虑到会展的现场气氛和安全等问题。
OB视讯
收集市场信息；确立活动主题与经费；活动方案的制订；活动现场设计和布置；活动气氛的拱托；确定目标受众的范围与宣传；新闻采访与报道安排方案
在策划此类活动之前必须要安排好展会整体的活动分布，在有了举办展销活动的打算后，主办机构要与相关企业或行业协会取得联系，了解他们是否有为产品举办活动的需要，如果有就与这些组织进一步联系，了解他们意图与设想。产品会更加注重的是产品的新，有哪些技术进步，或者设计和款式上如何与众不同，策划这类活动时，不在意是否被市场所接受，更加注重的是这个新产品对于新闻媒体以及消费者中的影响。所以在会结束后，会安排新闻媒体采访报道。产品推介会则不需要这些新闻报道，这是由于产品推介会是为了让受众更加了解本产品，所以推介会的重点在于采取何种方式和手段来展示这种产品，介绍产品的用途、性能和结构等实用性较强的内容，与最终使用者关系密切的一些内容，以求将产品推向市场。
产品会通常会选择如新闻会同样形式，通过企业发言者来展示说明产品的新功能、新理念、新技术等等。也可以举行一种表演的形式来展示自己的产品，例如服装展中的会，通常都是以T型舞台模特走秀的方式来呈现。产品推介会则更多地采用用户座谈会、经销商会议等形式并伴以现场演示、示范、体验等手段向人们推广产品。
参加展览时，营销型活动最常见的推介活动就是赠送礼品，只需简单的几个问题，或是小游戏就可以获得具有此次展览纪念意义的礼品。
产品会的对象通常是很多新闻记者、产品设计等技术人员和企业管理人员，所以活动中应增多最新产品信息、产品发展动态和趋势等消息。产品推介会的听众多是经销商和产品最终使用者，所以他们更多想了解的是产品的实用功能和价格这些与他们自身息息相关的信息。
展销活动本身的性质和形式已经圈定活动对象的范围。更重要的是关心如何把信息更好的传达给这些活动对象。不同的活动对象对信息接受的途径都有各自的偏好，一味地展示自己的产品而不与活动对象互动，已经不为人们所接受。
媒体的选择目的是希望媒体可以通过它们的影响力把产品信息扩大到更多目标受众中去，从而形成一种舆论气势。特别是在会展中，一个信息聚集地，邀请适当的媒体对活动和产品进行报道，会使产品和企业形象在同类竞争品牌中脱颖而出。
展销活动可以为企业带来利益，为建立形象创造条件，所以许多参展商会选择这个形式参展，以此作为在参展商竞争中的亮点。
会展业是会议业和展览业的总称，会展业以会议和展览为媒介，在一定时期内聚集大量的人流、物流、资金流和信息流为手段以达到促进社会经济发展目的的行业。
会展业是一个新兴的服务行业，影响面广，关联度高，逐步发展成为新的经济增长点，涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用，在城市建设、精神文明建设、和谐社会构建中显示出其特殊的地位和作用，并日益显现出来。
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。当今，会议已成为人们经济政治生活中主要的沟通形式。在国际经济迅猛发展的年代，每天都在举行内容迥异的各种会议，全世界每年召开的有一定规模和影响力的会议就达数十万个。
在会议的种类划分上按照举办主体划分为协会会议、公司会议和其他机构会议；按与会者的来源范围划分可分为国际会议、全国会议、地方会议、单一机构会议，其中国际会议标准是与会者来自4个以上的国家；与会人数300人以上；其中国外人士占40%以上，会期3天以上。
会议按照形式可划分为年会例会、大会、代表大会、报告会讲座、论坛、研讨会、座谈会、专题研讨会、讨论分析课、静修会。
展会是一种具有一定规模和相对固定日期，以展示组织形象和产品为主要形式，以促成参展商和参观者之间交流洽谈的一种活动。作为会展活动的一个主要组成部分，展览会可以说是我们最为常见的会展活动形式。世界博览会是最为典型的会展活动。
贸易性质的展会是为产业，即制造业、商业等行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易。
消费性质的展会是为公众举办的展览，消费性质的展览基本上都展出消费品，目的是直接销售。
公益性质的展会也是为公众举办的展览，这类展会的组织者多为政府部门，其目的是为纪念某一事物或宣传政府的政策法规，如抗日战争六十年实物图片展等。
展会的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的成分反映出来：对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公众开放的展览是消费性质和公益性质的展览。
综合类展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。
专业类展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如专业摄影展等。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。
从定性角度来看，根据参展商和观众所代表的区域范围，展会规模一般可分为国际展、国内展、地区展和地方展四个种类。
从定量的角度来确定其规模，则从展示的面积、参展商和参观展会的专业观众的数量来考量，分为大型、中型和小型展会。
不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据展会组织者自身条件和需要来选择。
从展会举办周期来划分一般分为定期展会和不定期展会，定期展会的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。其中一年一次举办的展会即我们所说的“年展”。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。定期举办的展会由于其举办周期和时间的固定性较为容易吸引参展商与观众，形成品牌性展会。
从展会举办时间来划分一般分为长期展和短期展。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月。在通常情况下，专业贸易展览会的举办时间一般是三天左右。
大部分展览会是在专用展览场馆举办的。展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。
节事活动顾名思义是节庆活动和特殊事件活动的总称。它包括了各种传统节日和新时期的创新节日以及具有纪念性的事件。包括文化节庆，文艺娱乐活动，体育赛事，休闲事件，政府活动等。
节事一般都有特定的主题，譬如风情特产、文化、宗教、民俗、体育、政治以及自然景观等，由于节事是群众性的休闲娱乐活动，大众的参与性很强，所以，目前节事活动呈现一片热闹景象。目前也被许多城市列为发展自身经济和提高城市形象的突破口。比较著名的节事活动包括潍坊风筝节、洛阳牡丹花会、青岛啤酒节等。
会展业涉及工业、农业、商贸等诸多产业，对结构调整、开拓市场、促进消费、加强合作交流、扩大产品出口、推动经济快速持续健康发展等发挥重要作用。
第一，制造联动效应，创造直接经济效益。会展业不仅仅能够带来场租费、搭建费等直接收入，还能够间接带动商业购物、餐饮、住宿、娱乐、交通、通讯、广告、旅游、印刷、房地产等数十个行业的发展。由此可见会展业能够给举办地集聚人气，促进各大产业的发展，对一个城市或地区经济发展和社会进步产生重大影响和催化作用。目前一个比较得到公认的数据是，一个好的会展可以达到1：9经济拉动效应，甚至更高。
第二，优化各种资源的配置。会展业汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流，意味着各行业在开放潮中，在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势，优化配置资源，增强综合竞争力。
第三，提升产业竞争力。各产业的发展，特别是制造业要生存和提升竞争力，需要相关服务行业的协作，企业通过会展业来获取本行业发展的趋势、市场前景、最新动态和最前沿的技术和理念等信息，在本行业市场竞争当中占得先机。
第四，增加就业机会。随着近年来办展活动的增多，会展业不仅能提供就业机会，而且还能拉动和促进就业。作为一种新兴的第三产业，会展业具有很强的行业相关性，可以为社会提供大量的就业机会。根据英国展业联合会调查，每增加1000平方米的展览面积，就可以创造近百个就业机会。
第五，作为经济发展的“风向标”。会展业紧扣经济的发展方向，展示经济发展成果，会展经济的发展将直接刺激贸易、旅游、宾馆、交通、运输、金融、房地产、零售等行业的市场景气，大型和专业性的会展项目往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表，推动商品贸易、投资合作、服务贸易、高层论坛、文化交流等各方面的发展与进步。
第六，推动城市发展。首先会展业可以促进城市基础设施和其他相关硬件设施的建设；其次，会展也可以提升所在城市的知名度；第三，会展业可以促进精神文明建设，提升城市居民素质。这其中最为著名的例子就是为了给1895年巴黎世博会开幕式剪彩，设计师居斯塔夫·埃菲尔设计了埃菲尔铁塔，从此埃菲尔铁塔成为了城市的标志，为人们所熟知。
会展策划是指充分利用通过调研获取的信息和资源，判断会展项目的发展趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的项目方案，使之达到预定的展览目标的活动。会展策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现展会举办者开展会展活动的目标。
展前调研策划的步骤包括：成立策划工作小组，项目的可行性调研，项目的立项，制定会展项目的实施方案，制定预算方案，撰写项目策划方案、评估与修正策划方案。
市场调查，它是指个人组织有目的地，系统地搜集、记录、整理与企业营销问题有关的信息资料，分析、了解市场的现状以及发展趋势，为市场预测和营销决策提供客观、正确的资料。
任何一个企业都只有在对市场情况有了解的情况下，才能够针对性地制订市场营销的策略。各行业的竞争力日益增大，只有不断地通过对市场因素进行调节，去更好地应付市场竞争。
会展就是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或者非商业活动的简称，指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或者非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。
会展策划是指充分利用现有信息和资源，根据会展主办方的发展战略或经营意图，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统地方法分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。
（1）对企业进行针对性的市场调研，搜集有关项目的各种资料。对搜集的资料进行分类编排，结集归纳。（2）制订详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。（3）实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法和步骤技巧。（4）印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、媒体报告等手段进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。（5）展开的布置以及设备的安装到位，人员的配备。（6）相关的会展服务。（7）做好活动的评价开好总结会议，做好善后公关工作。
会展的举办是建立在了解市场和理解市场的基础上。会展的专业运作的绩效，需要借助市场研究手段的评估。会展的举办首先要进行会展的策划，会展的策划要依赖于一些具体的数据，这些数据都需要通过市场调研得到。所以是市场调研是策划会展的基础，良好准确市场调研决定了会展举办的成功。
（1）市场调研的目的就是会展的目的。每一次的市场调研，都是围绕着企业调研的目的展开。调查人员要围绕这个目的去设计，然后调研，收取和整理数据。会展的目的就是企业的目的。所以在策划会展时，首先要明确这个目的，然后运用市场调研的数据，这些数据都是围绕着这个目的进行的。（2）调查对象决定了策划会展的级别。市场调研的对象一般为消费者、零售商、批发商。调查对象的确定会影响到策划会展的级别，如调查对象是广大的消费者，在策划会展时，就要考虑会展的地点、人流量的大小以及会展产品的推出，以此来树立自己企业的品牌形象，打开销路。所以调查的对象影响着会展的策划。（3）调查内容决定了策划会展的内容。市场调查的调查内容是搜集资料的依据，是为实现调查目标服务的，可根据市场调查的目的确定具体的调查内容。调查的内容决定了策划会展的内容，策划会展时，都要依据调查的内容来策划，最后决定会展的展出产品，来保证会展的目的不偏离。
综上所述，市场调研是策划会展的基础，只有依靠市场调研的结果，进行策划会展，这样才能够保证会展目的不偏离，以此来保证达到企业举办会展的目的，给企业带来效益，树立企业的品牌形象，使企业更好地适应市场，提高企业在市场上的竞争力，让企业稳定发展。
目前，我国有会展从业人员100多万人，其中从事经营策划的各级管理人员约15万人。会展业人才大致分为会展核心人才、会展辅人才与会展支持性人才。而会展核心人才中，会展策划人才尤其重要。在国际上，会展策划已成为一个相当成熟的职业，并且设置相应的证书考核标准。为此，前几年我国国家劳动部门参照国际上通行的做法，推出了与火爆的会展经济相伴而生的新职业——会展策划师。会展策划师是从事会展的市场调研、方案策划、销售和营运管理等相关活动的人员。会展策划师的主要工作包括：从事会展的会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等项目的市场调研；从事会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；从事会展项目的销售及现场运营管理。
由此可见，会展策划师是会展行业中最抢手的人，是会展的总导演。会展策划师职业的设立，对于培养一批既具有创新策划能力、又具有现代经营理念的会展中高级管理人才，有效地提高我国会展行业在国际上的核心竞争力，具有重要的指导和推动作用；同时，也对于我国会展行业的持续、健康发展，有着重要的现实意义和深远的历史意义。
如前所述，会展策划师职业的设立，为适应我国会展行业的快速发展提出了一个前瞻性解决方案，相信不久，会展策划师将会成为又一诱人的新职业。然而，正像律师、设计师等职业一样，会展策划师的活动过程中也包含着众多风险，他们工作中的失误，会给参展商及其他相关方带来较大的经济损失。
1.我国的会展策划师目前大多须满负荷工作。他们既要是高效的管理者，也要是文化的表达者。如何说服社会资源，并真的让他们得到回报；如何与团队共事，操办展览；如何确立主题，选择设计人员，会展策划师必须左右脑并用。
2.每一个会展策划师都明白，工程运输、包装、保险……不管哪一项具体事务产生盲点，最后的受害者都是自己。越是独立就越需事必躬亲、越是出名就越要“三头六臂”。
3.我国的会展策划师还面对着来自体制和商业的双重困扰。(1)机构行为的介入为会展运营带来了众多弊端，组委会制似乎成为中国会展的特色之一。而会展策划师的尴尬则在于，他们不得不充当艺术家与出资者中介的角色。如果处理不当，难免异化企业的初衷或会展的策划理念。事实上，即使是最资深的会展策划师，也常常两面不讨好。(2)会展策划不是一件凭借冲动和一笔资金就能运作好的事。不存在一个人突发奇想去做会展策划，提出一个想法，说动资金方，就做会展策划师了，这样的展览主题架构难免混乱。展览质量的提高最赖于积累，会展策划师必须经过筛选，才能把某种主题和观点表达到极致，否则将会导致会展策划失败。
鉴于以上分析，笔者认为，必须尽快建立会展策划师的风险保障制度，也即应推出我国的会展策划师责任保险。其主要内容如下：1.保险对象。凡经国际或国内有关部门批准，取得会展策划师资格的自然人，均可作为本保险的被保险人。
2.保险责任。在本保险单明细表中列明的保险期限或追溯期内,被保险人在中华人民共和国境内（不包括港、澳、台地区）开展会展策划业务时，因疏忽或过失给委托人造成损失，在本保险期限内，由委托人首次向被保险人提出索赔申请，依法应由被保险人承担赔偿责任时，保险人根据本保险合同的约定负责赔偿。
3.保险费。本保险的保险费为保险期限内被保险人的预计会展策划业务收入与保险费率之乘积，但不得低于本保险单明细表中列明的最低保险费。该保险费为预收保险费，在本保险期满后三十日之内，被保险人应将保险期限内的实际业务收入以书面形式通知保险人，作为计算实际保险费的依据。若预收保险费低于实际保险费OB视讯，被保险人应补交其差额；反之，保险人应退还其差额，但保险人的实收保险费不得低于本保险单明细表中列明的最低保险费。
4.赔偿处理。(1)被保险人向保险人申请赔偿时，应提交保险单正本、索赔申请、损失清单、证明事故责任人与被保险人存在雇佣关系的证明材料、事故责任人的执业资格证书、事故原因证明或裁决书、与委托人签订的书面委托合同的正本以及其他必要的有效单证材料。(2)收到被保险人的索赔申请后，保险人应及时做出核定，对属于保险责任的，保险人应在与被保险人达成有关赔偿协议后10日内，履行赔偿义务。(3)保险人进行赔偿后，累计赔偿限额应相应减少。被保险人需增加时，应补交保险费，由保险人出具批单批注。应补交的保险费为：原保险费×保险事故发生日至保险期限终止日之间的天数/保险期限（天）×增加的累计赔偿限额/原累计赔偿限额。四、结束语会展策划师是我国现代服务业中的一项新的职业，对促进我国会展业的发展作用显著，为此，以上笔者就会展策划师责任保险作了一番分析与探讨。然而，这一会展保险中的新险种能否开办并推广，建立会
会展策划与管理专业的学生培养目标主要是为北京发展区域经济培养高素质的一线的会展人才。专业核心课程的教学内容，主要是根据北京地区会展企业对从事展览策划工作的会展策划与管理专业人才的专业技能和职业素养需求来设计的。同时，考虑到学生在校期间，不仅要掌握一定的专业技能还要提高相应的方法能力和社会能力。
学生需要完成的课程的学习任务，全部来自于会展企业真实的工作任务，为学生从事展览策划工作，打下了专业基础。同时，考虑到学生的学习能力和教学的转化能力，课程的学习任务也没有完全照搬企业的工作内容，而是把企业的工作内容转化为教学中可实现、可操作、可执行的学习任务，使得学生在教学环境下，完成课程的项目内容。
内容的组织安排上，我们按照工作过程系统化的方法，体现整体性的设计思路，按照会展策划工作的不同阶段，将企业的工作内容进行梳理，融入到教学可实现的学习任务中。每个学习任务都体现了展览策划工作的逻辑性，符合高职学生的认知水平，遵循职业能力培养的规律，使学生更好的掌握会展策划的专业知识。教师引导学生进行任务要点分析--完成任务所需知识点的学习--根据任务工作6步法教师指导学生完成项目内容--项目评价总结。这四个教学环节中每个环节都是由学生和教师共同完成。学生在项目中起主导作用，教师引导学生分析问题·发现问题·解决问题，能够体现教·学·做结合，理论与实践一体化。学生按照项目小组完成学习任务。每个项目小组由5～6名同学组成。由两个主讲老师共同完成授课任务。每名教师指导3～4个小组。在完成项目的过程中，小组成员之间需要充分的沟通，团队协作，同时要把项目成果向指导老师汇报，并回答指导老师提出的问题。从学习任务的分析到学习任务的完成，学生不仅能够掌握专业技能，而且能够锻炼和培养方法能力和社会能力。学生按照实际的六个工作步骤，完成学习任务。每个学习任务都在一定的工作环境下完成，并由企业兼职老师根据学生正在进行的项目任务，将实际工作中出现的问题和总结的工作方法与学生一起分享，让学生掌握实际工作中的核心方法，同时使学生感受学和用的联系和区别，激励他们明确目的，不断努力。突出实践性内容，以使学生获得更加宽泛和实用的知识与技能。同时，补充和填补了教学中部分知识和实用技能的不足，为培养学生复合型素质打下基础。通过这样的教学内容实现与展览企业工作内容的零对接。
核心课程评价方案的思路考察一个学生是否达到专业培养目标，要体现出工学结合的思想。核心课程的评价应结合企业实际工作环境的要求进行，评价指标不能脱离专业培养目标和人才培养规格。基本的思路是：吸纳行业企业参与人才培养与评价，将就业水平、企业满意度作为衡量人才培养质量的核心指标。具体如下：课程项目评价主体由学生项目团队成员、校内专任教师和企业兼职教师三方结合共同评价。课程项目评价的内容需要紧密结合专业人才培养目标和人才规格进行，评价要以检验学生能力提升效果为主，验证学生知识领会程度为辅。课程项目评价对象需要针对学生完成的可视化成果（如学习工作页中的条目、项目实施过程中填制的表单、制定的计划、编写的总结、项目实施过程中录制的音像资料、软件系统操作获得的数据结果等）进行评价，同时适当包含教师自身授课反思及学生课后对教师的教学效果的反馈评价。课程项目评价方式可以采用口试、笔试、实践操作、集体陈述等多种形式相结合，运用多种手段检验考察学生的综合能力和素质。
会展行业对人才的需求与学校会展人才的培养的错位一直是会展教育迫切需要解决的问题。会展策划与管理专业核心课程的建设和改革是一项长期的重要的任务，需要学校和社会各层面的充分重视，需要管理者、教师、学生的通力配合，需要有正确的理念指引和坚持不懈的实践探索，同时也是一个“在做中学、在学中做、边学边做”的过程。
弹指一挥间，我来会展中心工作了将近6年的时间，首次参加这次的会展策划管理师专业培训，在经历了四天的培训之后，我的感想很多，我感觉每一天都能听到不同类型的课程，就像是一种思想火花的冲击着我的大脑。通过这次的学习，我更进一步了解和掌握了会展工作的发展方向和目标。这将使我在以后的工作中更加切合实际,反思工作中存在的缺点和不足之处。下面是我通过学习培训后获得的点滴体会：
会展这个行业包括很多内容，涉及领域很广，不可能一成不变，而我们要学的知识更多。只有不断去学习，去实践，才能走出一条属于自已的路。现在全国的展会，只要推出一个新行业展会，就会有很多人都跟风去做，成功有之，败者有之，但可以肯定的说，只有第一个办展的人，经过调研、考察到最后实践，才能获得最大的成功。记得培训的时候，老师曾经讲过这样一个故事：有一个办杂志的小公司，办了十多年关于螺丝、螺母的杂志，在通过他们对这方面的调研、考察之后，办了一个螺丝、螺母方面的专业展会，结果非常成功。这就说明了展会不在于大小，不在于是不是复杂，而在于你是否敢去尝试，是否了解这方面的市场，是否有周密、详细的策划，如果我们能在会展行业坚持不断的学习和实践，无论我们办什么样的展会，都会成功。
这一点说明：无论你的展会筹备的有多么充分，如果没有参展商加入，是徒劳的。所以办展会最难的就是招展，只有把参展商招来，才能把展会办成功。这样招展的理论就运用到了电话营销学。我们在培训中采用的是电话模拟和现场答疑的形势，随便拿一样东西，让学员电话模拟促销，把促销过程中出现的各种问题一一提练出来，加以改正。培训老师告诉我们如何避免常见的问题，比如在电话开场白要有简洁明快的自我介绍、打电话目的、陈述展会内容，不要说一些模糊的词汇，例如：这个、那个、嗯、噢、可是、哎、也许、不过等词语。通过电话营销课程，我体会到电话营销是个循序渐进的过程，只有多练、多实践才能成为一个优秀的营销人员。只有运用到工作中，我们在每届展会开始前可以进行类似的培训，只有这样，我们中心才能更顺利的把展会进行下去，而不用外聘人员为我们招展。
举办一个展会前，要有展会的可行性策划方案，这个方案能让你知道此项目在国际或国内的形势和行业现状、项目关联产业的发展动态、项目行业展览发展现状等等，调研完成后，就会知道这个项目展会是否可行。通过学习，我认为我们中心在以后办物资展览会的时候，通过调研和分析，我们能把邀请函的前言做的更好、更新，展会价格更适合我们展会。
可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。然后就是确定展览的地点，地点确定后就要策划设计方案了，要根据不同展览设计不同方案内容，首先要设计序厅，人流的走向，然后是休息厅、互动厅以及各个展厅的位置，展台和标准展台的摆放以及和人流走向的关系，统统要考虑进去。每个细节都要考虑到，进门放在哪边?观众从什么地方进入，专业人员如何进场?
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片及录像等活动资料。对收集的资料进行分类编排，结集归档。
确定会展的目标市场，会展规模展品的选择，评估观众的数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
利用展会?A会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
根据展会参加会议者的具体情况以及人数的多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的参会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式、旅游线路。
会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划
做展会决定是一个决策的过程，应掌握一定的决策策略。影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。
会展的运作与实施是进行展会的中心环节，也是会展策划的重心之所在。在这个阶段，会展策划人员根据策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及展会相关活动策划等具体会展的工作方案。
随着现代社会不断发展，社会上各个行业及企业均得到较好发展，会展行业就是其中比较重要的一个方面。在会展企业各项业务中，会展策划与管理属于十分重要的一项内容，同时也是会展企业的关键业务。在当前会展策划与管理过程中，对于其质量及服务业有着越来越高的要求，为能够使实际需求得到较好满足，人性化服务的实施十分必要。作为会展策划与管理工作人员，应当对人性化服务加强认识，并且应当通过有效途径实施人性化服务。
对于会展活动而言，其比较明显的特点就是参与人数比较多，比较密集，通过实施人性化服务能够更好使参与人员满意度得以有效提升，在实际会展策划与管理过程中，为能够更好实施人性化服务，应当注意遵循一定原则，具体而言，应当遵循的原则主要包括以下几个方面。
在实施人性化服务过程中应当遵循针对性原则。在对会展活动进行策划过程中，相关策划人员应当充分了解活动内容以及活动性质，在此基础上才能够为客户提供相关针对，才能够使客户满意度得以有效提升。比如，在一些会展活动中若有国外参展上及参与人员，可在会展活动中适当安排一定外语翻译人员，从而更好服务于活动参与人员；若会展活动选择在节假日开展，可在会展现场设置比较喜庆的一些场地装饰，可张贴宣传节日文化的一些海报；对于参与次数比较多的一些商家或者买家，可向其提供会员服务，为其提供一定优惠及特权。
一些必要服务必不可少。在会展活动实际开展过程中，对于最基本的一些相关需求必须要保证提供，主要就是安全服务、保洁服务及保卫服务。在保证展会环境安全且整洁的基础上，才能够为参与展会人员留下较良好印象，这对展会企业寇培及信誉的提升十分有利，有利于展会企业体现其良好形象。反之，若展会现场环境比较混乱、不干净，则必然会导致参与展会人员心情受到不良影响，这对展会中交易的实现十分不利，并且对展会企业影响也会造成不利影响。
实施人性化服务应注意经济适用原则。在对展会进行实际策划及管理过程中，不但要以买家及参与商角度为出发点，为其提供良好全面服务，同时还应当从主办方方面进行考虑，对于在实际服务过程中所产生费用问题应当充分进行考虑。比如，在实际策划过程中可将快速展位搭建提供给供应商，这不但能够使参展商参展成本及费用得以有效节约，并且也能够使参展商满意度得以进一步提升。
科学合理分析会展活动类型。在会展活动实际策划及管理过程中，为能够更好提供人性化服务，首要任务就是应当对活动类型进行充分分析，在此基础上才能够更好选择服务模式及服务内容。对于实际会展活动而言，在活动类型存在差异的情况下，在会展服务方面的要求也有很大差异存在，所以在会展活动策划及管理之前，十分必要的一项内容就是应当对会展活动类型进行分析，在对会展活动性质充分了解的基础上，才能够保证为会展活动的各个方面提供比较良好的服务，主要就是展会布置及人员布置方面。比如，在对普通商品交易会进行策划过程中，必须要提前对商品交易种类清楚了解，并且要掌握展会活动所需规模以及展会开始时间，对展会活动过程中可能会参与的商家及买家数量进行进行科学预计，在全面掌握这些内容的基础上，才能够更好进行展会布置及策划，从而使展会中的人性化服务能够得以更好体现及实施。
全面分析展会参与人员。对于大部分展会活动而言，其实际参与人员往往都比较多，并且不同人员参与展会的目的存在很大差异，同时不同人员性格特点也存在较大差异，要使展会中所有参与人员的实际需求均能够得到较好满足，相对而言比较困难。在实际展会策划过程中，会展管理人员可依据一定标准对这些进行分析总结，在此基础上对所有会展活动中参与人员进行合理分类，将其分为不同类别，在此基础上依据其不同特点可向展会参与人员提供比较具有针对性的相关服务，从而保证大部分参与人员的实际需求均能够得到满足，从而更好实现人性化服务。比如，在有外国买家参与的一些展会中，可依据不同国籍对其实行合理分类，可依据不同国家及不同地区饮食习惯，可不同类型饮食提供给这些参与人员，同时也可提供相应语言服务手册，从而使其能够更好与商家之间进行交流，提升其满意度，最终保证人性化服务能够取得更加理想的效果。
充分分析服务内容。在会展策划及管理过程中，为能够更好实现人性化服务，除需要对活动类型及活动参与人员进行分析之外，还应当注意对人性化服务具体内容进行分析。在实际策划过程中，对于人性化服务具体内容应当进一步进行细化及分析，对于服务内容而言，应注意对各个方面进行综合考虑，不但要考虑在活动过程中为参展方所提供相关服务，并且要考虑为参与人员及买家提供相关服务，同时还应当注意考虑为主办方所提供相关服务，在此基础上才能够保证服务内容更加全面，才能够避免出现偏向一方情况出现，最终可使人性化服务得以更好体现，使参与人员的整体满意度能够得以有效提升，在此基础上才能够使展会取得更加理想的效果。
合理安排及分配展会工作人员。在展会活动开展过程中，展会工作人员分配及安排属于十分重要的影响因素，会对展会效果及质量产生直接影响。在展会策划以及管理整个过程中，对于其中的每个环节均应当合理安排相关工作人员执行各种任务，在实际会展管理过程中，管理人员应当依据员工经验、能力及特长对其合理分配不同任务及工作，在此基础上才能够使每个员工的作用均能够得以充分发挥，才能够使会展服务取得更加理想的效果。比如，对于比较擅长沟通的一些员工，可安排其执行商务谈判工作，对于性格比较活动开朗的一些员工，可安排其执行接待工作，应当保证每个环节工作均有工作人员负责，对所有工作人员进行合理分工，在此基础上才能够保证工作更好完成，使会展服务得以更好实现。
灵活运用各种不同招商策略。在会展活动实际开展过程中，对于不用参展商而言，由于地域及气候等方面因素限制，若将统一招商政策作为标准，未能够合理进行变化，则很可能会对其参展资格造成不利影响。比如，对于一些农副产品而言，气候、经济以及生产习惯等方面因素均会对其产生一定影响，因而在产品包装及品种等相关方面均有较大差异存在，若严格依据招商政策，很多经销商根本没有资格参展。在这种情况下，相关管理人员应当对这些差异充分了解，并且应当对其利弊充分比较，在此基础上灵活进行处理，从而使会展活动得以更好开展，为参展商提供更好服务。
注意会展现场的合理布置。在会展策划及管理过程中，会展现场布置属于十分重要的一个方面，在合理布置会展现场的基础上，才能够使会展现场服务得到更加理想的效果。在进行会展现场布置过程中，展会管理人员应当依据不同企业实际情况选择不同方案实行现场布置。比如，对于一些具有较多参展人员的企业，若布置的会展现场空间比较狭小，则会导致现场比较拥挤，这对交易的促成十分不利，为能够使这一情况得到较好解决，可在展会现场周围租用专门会议室，从而为各个参展人员及商家提供比较轻松、宽敞的环境及氛围，使会展现场交易能够得以更好开展，促进交易更好达成，最终取得更加理想的服务效果，使会展参与各方的满意度得以有效提升。
020-888-88888 
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