一般来讲,展览项目策划包括展览会的名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展览规模、展览会定位、招展计划、招商计划、宣传计划、相关活动执行计划等等。下面我们就其中重要的策划项目加以说明。
一个展览会的主题,是展览会的灵魂。主题的好坏直接决定展览会的当期利润和展览会生命。关于展览会主题的策划,要注意如下几点。
一个有吸引力的主题应该具有时代先进性。纵观国内外大型展览会的成功举办,无不与其主题的先进性密切相关OB视讯。如拉斯维加斯的Comdex展,世界各国的计算机厂商都前往参展,成为世界IT界的知名盛会。而IT技术是当今社会和经济发展的热点主题,世界各国非常重视IT技术的发展。由于其主题的先进性,Comdex吸收了大量的参展商和参观者。主题除自身的先进性以外,还必须具有在应用领域的先进性和广泛性。这样,可以吸收大量相关领域及应用领域的厂商参加展示与参观学习。
在确定展览主题之前,一定要充分调研,主题必须具有研究、生产、销售、应用的广泛性。例如,北京国际科技博览会就具有广泛性的展览主题。科技是第一生产力,科技在促进生产力的过程中起着决定作用,如科研院所、企事业单位都需要通过科技成果的展示与交易,来了解国际国内的科技发展,同时促进科技成果的转化。因而,“科博会”成为名牌精品展览会,规模一届比一届大、效果一届比一届好。
一个展览主题不能仅仅只办一两届就无法办下去,只有办的次数多了,在国内的影响力大了,展览才有可能办成精品展、名牌展,为未来发展打下坚实的基础。
展览的目的是搭建技术、产品与服务的交易、交流平台。具有技术与产品集散中心地位的城市,应该选择其具有流通区位优势的主题组织展览。如北京、深圳是我国科技力量很强、技术应用转化很快的区域,因而北京“科博会”、深圳“高交会”特别红火。而义乌是我国重要的小商品集散地,使得当地每年举办的小商品交易会客商云集,展览效果与效益都很好。目前,世界上有影响力的展览城市,如汉诺威、巴黎、新加坡等都具有很强的区位优势,我国的香港、北京、上海、广州等城市也具有较强的区位优势。
选择展题能否成功,还要看其综合服务效应。展题太专一不便于招展和组织观众。展题的综合服务性则是强调展题具有多种功能,可以满足有不同层次需求的展商与观众。如各种综合类型的博览会、交易会等,可以将各种类型的厂商都招进来,扩大规模和影响力。OB视讯OB视讯OB视讯