展商在选择展台设计时,常限于挑选“眼前一亮”的漂亮方案, 却可能忽视了对展品展示很重要的功能性需求。
可真正在现场的时候, 机器入场、搭建展位、撤馆的过程中,有很多的搭建细节都是不可忽视的。
机器进出的通道要开放。 比如,布展的时候, 如果部分结构立起来,则会挡住机器。那只能结构等机器入场后才能组装。
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同理, 撤馆的时候, 要先拆去挡住机器撤离通道的结构, 其他结构等机器撤离后才能拆。
在有限的搭建、撤馆时间内, 大机器影响到的其他结构, 所以需要申请加班,或是提前进馆、或提前拆机器,都是常规的控制时间的做法。
机器就位后, 有些机器调控箱的门却打不开,被旁边的结构挡住了。 这就是忽略了现场机器调试步骤的结果。
如果机器有用水、电、气的设施, 需要提前标注出设施出口位置OB视讯,标注出位置到边的距离。这样展品机器到位,就可以着手设施的链接。
l 设施的品种+数量: 一般场馆只有几个可选项。 需要技术人员在规定范围内选择。
l 设施的位置:位置一般是需要提交给主场的, 必须标注好周边的展位, 这样主场整理设施申请的时候可以参考相对位置, 不易出错。
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搭建工厂需要有详细的设施位置图。这样,工人才会把主场随意放在展位的设施移到准确的位置。
如果是有地台或地板的展位, 要特别注意位置。因为一旦位置更改, 可能展位就会留下孔位,不美观。而且可能有些设施的线览压在地台下方, 更改位置的难度极大。
常有展商现场无法工作,就是因为缺少一个压缩空气转换头。类似的事情在工业类展会上一直都有。就是因为展商忽略了对接的细节。
现场也常有这样的情况, 机器和技术人员就位了, 但是展台搭建的电工不在,或是需要木工现场打孔穿线等。
依靠工厂的经验,如果和搭建工厂提前沟通机器入场的衔接工作,要准备什么,搭建工厂要比设计公司业务员更有经验。所以提前和工厂沟通确认,信息准确完整传递,这十分有必要。
l 吊点的效果最好看,但是吊点费用贵, 且吊点占用的搭建时间多还有就是不是所有的展馆都可以吊点。
l 灯柱是常用的做法, 此处也要考虑到灯柱的金属地板有一定的厚度, 直接落在地面上, 会隆起地毯。
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l 结构做灯光, 会很受结构位置的限制。如果结构低,灯光位置不佳,可能还会刺眼。如果结构远,机器就不亮。
大机器现场直接落地还是落地台上, 涉及到地面材料的承重、还有电线、气管、水管的隐蔽问题。
墙面与机器的距离,也会影响现场能否做涂料、美工、电工。 毕竟有的机器上方是不易施工的。
机器的安装、调试, 最好是负责的技术人员在工厂有操作演习,这样会清楚需要的时间、工具、辅料。
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最后,所有的准备是为了在有限的搭建和撤馆时间里,从容有余地完成工作。 所以有2条建议给展商: