8月27日上午,中国贸促会武汉市分会在武汉会议中心举办了一场针对武汉市会展公司的“策展能力”的培训。本次培训邀请了北京圣讯文化发展有限公司总经理沙克仲莅临出席,培训的主题是“展览项目管理流程解析”,旨在从展会的整体流程架构上,帮助策展人梳理初步的推进程序。

会展贼船的小编受邀参加了本次培训,认真聆听了沙老师的专业分享。现将具体精华内容整理与各位策展人交流,期待能帮助大家着手策划一个好的展会项目。
1、新的专业展览会项目应基于未被满足的、特定行业内的专业观众(买家)和参展商(卖家)的贸易需求。
2、消费类展览会应基于满足企业品牌推广和促销需求,以及普通消费者了解和购买产品或服务的需求。OB视讯
贼船点评:内在逻辑的意思是策划的主题展会要遵循商业的本质,核心是要能匹配供求双方的需求。
1、复制法:模仿其它国家和地区已有的展览会项目,全面复制其展览构想,或根据本地情况实施微调。
3、创新法:跟踪行业的变迁,关注新行业的出现,或者用户导向思维挖掘新的展览题材。
4、系统产生法:由数据库的内容、市场统计、行业报告(白皮书)引发管理层或项目组
贼船点评:项目创意方法旨在传授策划一个新的展会题材时所运用的方法或思路。
1、首先应审核项目创意,通过对相关信息的分析对所有项目创意进行评估,然后对是否实施可行性研究进行最后决策。
贼船点评:先形成一个项目创意,初步论证该项目创意是否具备可实施性,继而决断是否需要深入做可行性分析报告。
3、OB视讯与行业和市场有关的全国性和地区性宏观经济数据(如统计数字、销售额、增长速度、雇员数量等);
(如国际竞争、中国国内竞争、类似的主题和方案OB视讯、相同的参展商结构、领先的展览会)
(如利用评分模型对项目、标准、展览主题、计划进程、竞争、可利用资源、财务负担/风险进行评估)

注:SWOT分析是系统性的分析自身优势、劣势、外部机遇与威胁的方法。分析结果用来引导公司的策略和方向。
a.项目管理小组主要工作之一就是制定营销推广计划,作为主要计划优先于其它活动计划。
b.营销计划是完成项目目标的重要前提,包含项目的营销组合和营销渠道的重要信息。
a.不同会展活动的组合(如专业贸易展览会、专业会议、节庆活动、文化活动、休闲娱乐活动等)
b.单纯的展览会、单纯的专业会议或者两者结合,包含不同的策划原理和商业模式,可以以不同的方式进行组合。
营销推广是展览会最核心的工作之一,必须制定营销推广方案,协调所有的营销推广手段。
1、营销计划、预算建议书、运作计划(项目结构和时间表)必须用于最后决策,启动展览项目。
1、对于任何一个展览会,参展商营销(招展)都是“1”,其它工作都是“0”;
3、人员销售是根本,项目管理团队必须进行客户关系管理(CRM)。经验表明,与参展商建立密切的私人关系是非常重要的。
综上,策划一个展览会项目,要从主题策划、可行性报告、展览项目目标、制定展会方案、项目实施和控制5个层面来循序推进。返回搜狐,查看更多